Организация электронного архива является одной из составляющей цифровой трансформации Росреестра

3 февраля 2023

Организация электронного архива является одной из составляющей цифровой трансформации Росреестра

 

Управление Росреестра по Республике Саха (Якутия) (далее – Управление) информирует о том, что переход на электронный документооборот и создание цифрового архива реализуются в рамках цифровой трансформации Росреестра.

Наличие электронных архивов позволяют ускорить сроки осуществления учетно-регистрационных процедур, предоставляемых населению. Кроме того, создание электронного архива способствует оперативному межведомственному взаимодействию и обслуживанию населения по экстерриториальному принципу. А главное,  решает  главную  цель архивов — обеспечение сохранности   документов реестровых дел  и эффективности их  использования.

С 1 января 2023 года филиал «Федеральная кадастровая палата» по Республике Саха (Якутия) преобразован в филиал ППК «Роскадастр» по Республике Саха (Якутия) (далее – Филиал), при этом полномочия нового учреждения значительно расширились.  

Архив Управления Росреестра передал на хранение более 1,5 млн единиц хранения реестровых дел и материалов государственного фонда данных, полученных в результате проведения землеустройства  в количестве более 84 тыс. единиц хранения дел.

В настоящее время архивный фонд Филиала составляет более 2млн единиц  хранения реестровых дел. В отделе ведения архива Филиала работают 8 основных сотрудников, в обязанность которых входит обеспечение сохранности и целостности архивных документов,  предоставление сведений из ЕГРН в виде копий документов.   За 2022 год отработано более 16 тысяч запросов. Переводом в электронный образ реестровых дел занимаются  46 операторов.  План на одного оператора составляет 30дел в день.

«Правообладатели объектов недвижимости или их представители, наделённые соответствующими полномочиями, могут запрашивать из архива копии документов. Для этого необходимо подать запрос в ближайший офис Центра «Мои Документы»  или направить почтовым отправлением на адрес Филиала, а также при помощи электронных сервисов Росреестра. Если в архивном деле хранится оригинал запрашиваемого документа, копия будет выдана заявителю в течении трёх рабочих дней», — пояснил заместитель руководителя Управления Олег Гонтаренко.